25/03/26
CLUBTEAM - all you need to know & inschrijving
Wil jij meebouwen aan een kwalitatief, community-based nachtleven in Leuven?
Word de motor achter de nieuwe nachtclub van Stelplaats!
Stelplaats bouwt aan een gloednieuwe nachtclubwerking. We breken met het mainstream aanbod en kiezen voor een sterke artistieke identiteit en een sociaal exploitatiemodel: de winst vloeit rechtstreeks terug naar de community en talentontwikkeling, niet naar commerciële belangen.
In het clubteam van Stelplaats sta jij samen met een 14-tal jongeren aan het roer. Jullie krijgen letterlijk de sleutels in handen en baten de club volledig zelf uit. Van concept en line-up tot productie, communicatie en horeca: jij vervult een rol die bij je interesses past en neemt echte verantwoordelijkheid.
Het traject start met vijf events dit najaar. Uiteindelijk groeien we naar zo’n tiental events per jaar.
Klaar om de nacht te veroveren? Sluit je aan bij het clubteam en zet jouw stempel op de stad.
Clubteam
In het clubteam sta je mee aan het roer van de nachtclub in Stelplaats. Je geeft de club mee vorm van conceptuitwerking tot uitvoering van de clubnachten zelf. Samen met 14 andere jongeren (18−28 jaar) draag je de verantwoordelijkheid gedurende een heel jaar.
Elk clubteam-lid krijgt een rol die aansluit bij hun interesses of expertise, verdeeld over verschillende werkgroepen:
Admin & beheer
inkom, shiftenplanning, ticketing, budgetbeheer, …
Care
sociale veiligheid en inclusiviteit, safer space policy, vrijwilligers aanwerven, …
Communicatie
social media, offline communicatie, contentplanning, contact met fotografen en vormgever, …
Horeca
drankaanbod, stockbeheer, bestellingen, barmanager…
Productie
lights, sound, technisch materiaal, opbouw en afbraak, scenografie, …
Programma
muziekprogramma, extra programma, artist care, advancing, …
Wat verwachten wij van jou?
Engagement
een verbintenis voor één jaar, van mei 2026 t.e.m. augustus 2027Vergaderingen
deelname aan teamvergaderingen om de twee weken in Stelplaats (‘s avonds)Clubnachten
maximaal aanwezig en betrokken tijdens de effectieve clubnachten (voorbereiding + uitvoering)Teamplayer
je werkt nauw samen met je team, je respecteert ieders mening en laat ruimte voor elkaar
Gedrag volgens Stelplaats-values
je handelt naar de ideologie van Stelplaats. je tolereert geen discriminatie, intimidatie en grensoverschrijdend gedrag. Je draagt deze waarden uit, zowel binnen als buiten de clubcontext.
What’s in it for you?
Deelnemen aan het clubteam is een intensief leertraject. Stelplaats biedt het kader, het budget en de infrastructuur, jij brengt de visie.
Eigenaarschap
je drukt je stempel op het Leuvense nachtleven en baat je eigen club uitExpertise
toegang tot specifieke opleidingen, workshops en inspiratiesessies door professionalsNetwerk
je bouwt nauwe banden op met de sector, artiesten en gelijkgestemde jongerenDoorgroeimogelijkheden
een springplank naar professionele kansen in de culturele- of evenementensector
Jaarplanning 2026 - 2027
Fase | Periode | Focus |
Opstart | 04/26 – 05/26 | Werving en samenstelling team |
Voorbereiding | 05/26 – 08/26 | Eerste vergaderingen, visie, concept |
Open Air | 29/08/2026 | Eerste publieksevent |
Clubseizoen #1 | 10/26 – 12/26 | 3 – 4 clubnachten |
Clubseizoen #2 | 02/27 – 05/27 | 3 – 4 clubnachten |
Transitiefase | 06/27 – 08/27 | Opstart nieuwe teamleden |
Open Air | 08/27 | Tweede open air en uitstroom oude teamleden |
Doorstroom
Stelplaats kiest bewust voor een open en toegankelijke organisatiestructuur. Het clubteam werkt als een leertraject van minstens één jaar met een rotatiesysteem. Door een mix van ervaren trekkers en minder of onervaren instromers, blijft de structuur open en wordt kennis organisch overgedragen. Jongeren die als onervaren organisator startten, kunnen het jaar nadien doorgroeien naar een trekkende rol. Na een jaar maken de meest ervaren krachten plaats voor een nieuwe lichting. Zo voorkomen we ook dat de werking een gesloten vriendenkliek wordt.
Voor wie uitstroomt, dient deze ervaring als springplank naar de professionele sector. Naast kansen op betaalde rollen binnen de club zelf, zoals clubmanager, bieden de opgebouwde ervaring en netwerk directe ingangen bij andere organisaties in de cultuur- en evenementensector.
Ruimte voor jongeren(cultuur)
met hal, keuken, club, zeefdrukatelier, skatepark, graffitimuur , sporthal, repetitieruimtes, DJ-studio, vergaderruimte, fietsatelier, kinder- en jongerenpsycholoog